Polityka Prywatności

Poniższa Polityka Prywatności określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na Urządzeniach Użytkowników korzystających z Serwisu do celów świadczenia usług drogą elektroniczną przez Administratora oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Użytkowników, które zostały podane przez nich osobiście i dobrowolnie za pośrednictwem narzędzi dostępnych w Serwisie. Poniższa Polityka Prywatności jest integralną częścią Regulaminu Serwisu, który określa zasady, prawa i obowiązki Użytkowników korzystających z Serwisu. §1 Definicje • Serwis – serwis internetowy „VanStev” działający pod adresem https://vanstev.pl • Serwis zewnętrzny – serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców współpracujących z Administratorem • Administrator Serwisu / Danych – Administratorem Serwisu oraz Administratorem Danych (dalej Administrator) jest firma „VAN STEV SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ”, prowadząca działalność pod adresem: ul. Wspólna 7B, 45-837 Opole, o nadanym numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 7543103819, REGON: 363216753, o nadanym numerze KRS: 0000591565 (Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS), świadcząca usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu. • Użytkownik – osoba fizyczna, dla której Administrator świadczy usługi drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu. • Urządzenie – elektroniczne urządzenie wraz z oprogramowaniem, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu. • Cookies (ciasteczka) – dane tekstowe gromadzone w formie plików zamieszczanych na Urządzeniu Użytkownika. • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). • Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). • Przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany. §2 Inspektor Ochrony Danych Na podstawie Art. 37 RODO, Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym praw przysługujących na mocy RODO, należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: praca@vanstev.pl lub telefonicznie pod numerem: +48 664 186 710. §3 Rodzaje Plików Cookies • Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu. • Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych (np. analityka, formularze, ochrona antyspamowa Cloudflare Turnstile). • Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika. • Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika lub wygaśnięcia terminu ważności. §4 Bezpieczeństwo składowania danych • Mechanizmy składowania i odczytu plików Cookie – mechanizmy te nie pozwalają na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani informacji poufnych z Urządzenia Użytkownika. Przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich oraz innych robaków jest praktycznie niemożliwe. • Cookies wewnętrzne – zastosowane przez Administratora pliki Cookie są bezpieczne dla Urządzeń Użytkowników i nie zawierają skryptów, programów ani kodu mogącego zagrażać bezpieczeństwu danych. • Cookies zewnętrzne – Administrator dokłada wszelkich starań, by weryfikować partnerów serwisu w kontekście bezpieczeństwa Użytkowników. Administrator dobiera do współpracy wyłącznie renomowanych partnerów o ugruntowanej pozycji rynkowej. • Kontrola plików Cookie – Użytkownik może w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookies przez każdą witrynę internetową w opcjach swojej przeglądarki lub za pomocą przycisku zarządzania cookies na stronie. §5 Cele do których wykorzystywane są pliki Cookie • Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu – zapamiętywanie preferencji językowych oraz ustawień sesji. • Bezpieczeństwo – ochrona przed spamem, atakami DDoS oraz nieautoryzowanym ruchem botów (np. Cloudflare Turnstile). • Prowadzenie statystyk – anonimowe zbieranie i przetwarzanie danych statystycznych dotyczących odwiedzin Serwisu. §6 Cele przetwarzania danych osobowych Dane osobowe dobrowolnie podane przez Użytkowników są przetwarzane w jednym z następujących celów: • Realizacji usług drogą elektroniczną (m.in. obsługa formularzy kontaktowych, zapytań o oferty pracy, procesów rekrutacyjnych oraz zapytań o usługi outsourcingu kadr), • Komunikacji Administratora z Użytkownikami w sprawach związanych z zapytaniami ofertowymi, rekrutacją, realizacją usług oraz ochroną danych, • Zapewnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora (obrona przed roszczeniami, archiwizacja korespondencji), • Wypełnienia obowiązków prawno-podatkowych ciążących na Administratorze. §7 Dane osobowe gromadzone przez Serwis Serwis gromadzi następujące kategorie danych osobowych podawanych w formularzach: • Imię i nazwisko, • Adres poczty elektronicznej (e-mail), • Numer telefonu kontaktowego, • Treść zapytania / dane zawarte w aplikacji rekrutacyjnej lub zapytaniu ofertowym, • Adres IP oraz podstawowe dane techniczne urządzenia (zbierane automatycznie w logach serwera). §8 Dostęp do danych osobowych przez podmioty trzecie Co do zasady jedynym odbiorcą danych osobowych podawanych przez Użytkowników jest Administrator. Dane gromadzone w ramach świadczonych usług nie są odsprzedawane ani bezprawnie przekazywane podmiotom trzecim. Dostęp do danych mogą posiadać wyłącznie podmioty przetwarzające (procesorzy) na podstawie zawartych umów powierzenia: • Firmy hostingowe i serwerowe – dostawcy infrastruktury bazodanowej i serwerów VPS zlokalizowanych w Unii Europejskiej, • Dostawcy usług IT i oprogramowania – podmioty zapewniające wsparcie techniczne, system CMS i zabezpieczenia Serwisu, • Podmioty świadczące obsługę księgową i prawną – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych. §9 Sposób przetwarzania danych osobowych • Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że nastąpi to zgodnie ze standardami bezpieczeństwa wymaganymi przez RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej). • Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne wobec Użytkownika. • Dane osobowe nie będą profilowane w sposób naruszający prywatność Użytkownika. §10 Okres przechowywania danych osobowych • Dane podane w celu obsługi zapytania ofertowego / rekrutacyjnego / kontaktowego – przez czas trwania korespondencji lub procesu rekrutacyjnego oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 3 lata od zakończenia kontaktu). • Dane niezbędne do celów księgowo-rozliczeniowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego). • Dane anonimowe i statystyczne – przez czas nieoznaczony. §11 Prawa Użytkownika wynikające z RODO Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do: • Prawa dostępu do danych – uzyskanie potwierdzenia i kopii przetwarzanych danych (art. 15 RODO). • Prawa do sprostowania danych – żądanie poprawienia błędnych lub uzupełnienia brakujących danych (art. 16 RODO). • Prawa do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) – żądanie niezwłocznego usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO. • Prawa do ograniczenia przetwarzania – wstrzymanie operacji na danych w sytuacjach opisanych w art. 18 RODO. • Prawa do przenoszenia danych – otrzymanie danych w powszechnym formacie maszynowym (art. 20 RODO). • Prawa do wniesienia sprzeciwu – sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO). • Prawa do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. §12 Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl. §13 Kontakt do Administratora Z Administratorem można skontaktować się w jeden z poniższych sposobów: • Adres pocztowy: VAN STEV SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Wspólna 7B, 45-837 Opole • Adres e-mail: praca@vanstev.pl • Połączenie telefoniczne: +48 664 186 710 §14 Zmiany Polityki Prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem technologicznym Serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://vanstev.pl/pl/polityka-prywatnosci.